INFORMATIVA PRIVACY
L’ Associazione Mazziniana Italiana – ETS (AMI), in persona del Presidente p.t. con la presente informativa redatta in ottemperanza all’art. 13 del Regolamento Europeo 670/2016 (GDPR) e al D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e succ. mod., Le comunica le informazioni dovute sul trattamento effettuato sui dati personali.
1. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è l’Associazione Mazziniana Italiana – ETS in persona del Presidente p.t. Il Titolare del trattamento dei dati può essere contattato mediante posta elettronica all’indirizzo ami.segreteria@libero.it o per posta ordinaria all’indirizzo Via D. Giovanni Verità, 33 – 47015 Modigliana (FC).
2. Dati oggetto del trattamento
I dati personali trattati dal Titolare sono raccolti direttamente presso l’Interessato (cioè la persona a cui tali dati si riferiscono), nell’ambito della richiesta di iscrizione; della costituzione e nel corso del rapporto associativo; in occasione di richieste di contatto e informazioni avvenute a mezzo e-mail, attraverso il sito dell’associazione https://www.associazionemazziniana.it/ o in occasione di eventi organizzati dall’associazione, richieste di abbonamento alla rivista dell’associazione anche in assenza di iscrizione ad AMI.
Tali dati consistono in dati anagrafici e di contatto e negli ulteriori dati eventualmente necessari per ottemperare agli obblighi previsti dalla normativa applicabile alle ETS.
3. Finalità del trattamento ed utilizzo dei dati
I dati personali raccolti sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
a) Gestire il rapporto associativo dalla richiesta di associazione sino alla sua conclusione. I dati richiesti sono necessari per consentire la corretta costituzione e gestione del rapporto associativo e per ottemperare agli adempimenti previsti dalla legge a carico di AMI per lo svolgimento dell’attività sociale, ivi incluse le attività amministrative e contabili. I dati richiesti per tale finalità sono necessari e pertanto il rifiuto di fornirli non potrà consentire l’instaurarsi del rapporto associativo;
b) Attivare l’abbonamento alla rivista dell’AMI “Il Pensiero Mazziniano” ed eseguire le attività amministrative, contabili e di spedizione collegate all’abbonamento e comunque tutte le attività necessarie a tale fine. I dati richiesti per tale finalità sono necessari e pertanto il rifiuto di fornirli non potrà consentire di procedere all’abbonamento e all’invio della rivista;
c) Ottemperare ad obblighi normativi applicabili all’associazione, ivi inclusi obblighi assicurativi, fiscali, amministrativi e di controllo e comunque obblighi previsti per il mantenimento della qualifica di ETS ed obblighi fiscali e amministrativi legati all’abbonamento alla rivista;
d) Ricevere comunicazioni inerenti gli eventi organizzati da AMI aperti ai non associati.
I dati personali saranno conservati da AMI per l’intera durata del rapporto associativo e nei tempi previsti dalla legge dalla sua cessazione per le finalità descritte alle lettere a) e b); per il periodo obbligatorio previsto dalla legge per le finalità di cui alla lettera c); fino alle revoca del consenso per le finalità descritte alla lettera d).
4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento previsto alle lettere a) e b) è da ricondurre all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e di un contratto di cui l’interessato è parte (Art. 6, par.1, lett. b) del GDPR);
La base giuridica del trattamento previsto alla lettera c) è da ricondurre all’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; (Art. 6, par.1, lett. c) del GDPR);
La base giuridica del trattamento previsto alla lettera d) è il consenso dell’Interessato (Art. 6, par.1, lett. a) del GDPR).
5. Modalità del trattamento dei dati
Le operazioni di trattamento dei dati personali (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, uso e comunicazione) possono avvenire sia con strumenti cartacei che digitali.
I dati sono conservati in database ed archivi fisici situati in Italia e l’accesso ad essi è consentito solo ai soggetti autorizzati da AMI ed esclusivamente per le finalità già descritte. I dati personali saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, e protetti da sottrazione, alterazione, perdita accidentale, distruzione, comunicazione o diffusione non autorizzata, mediante appositi sistemi di sicurezza, gestione ed archiviazione.
6. Comunicazione dei dati
I dati acquisiti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto 2 o per motivazioni di seguito riportate, a soggetti esterni, quali: (i) soggetti pubblici e/o autorità che ne facciano richiesta nei casi previsti dalla legge; (ii) consulenti quali commercialisti, fiscalisti, revisori dei conti, consulenti legali; (iii) fornitori incaricati delle attività di comunicazione, spedizione, gestione assicurativa.
L’Associazione Mazziniana Italiana – ETS nominerà i soggetti esterni cui verranno comunicati i dati personali, in base a quanto sopra riportato, quali Responsabili o Incaricati del Trattamento dei dati, ad eccezione dei soggetti Pubblici e/o Organismi di Polizia che ne facciano richiesta nei casi previsti dalla legge. Qualora previsto dalla norma, tali soggetti dovranno indicare ad A.M.I. – ETS gli Amministratori di Sistema.
I dati forniti volontariamente dall’utente non verranno comunicati a nessun soggetto esterno. Solo su esplicita e formale richiesta, i dati potranno essere comunicati all’Amministrazione competente e agli eventuali organi deputati alle verifiche legali, fiscali ed amministrative.
7. Categoria di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali
I dati personali trattati dall’Associazione potranno essere conosciuti da parte delle seguenti Persone, limitatamente alle mansioni svolte e agli incarichi ricevuti mediante nomina quale Responsabile od Incaricato del trattamento:
• Legale Rappresentante dell’Associazione;
• collaboratori e dipendenti dell’Associazione;
• Soggetti elencati al punto 4 della presente Informativa e persone fisiche che operano all’interno di tali soggetti.
Le suddette Persone Fisiche e Giuridiche tratteranno i Dati Personali solo nei limiti strettamente necessari all’adempimento delle prestazioni richieste dal Visitatore e ne proteggeranno la riservatezza rispettando le norme vigenti.
8. Diffusione dei dati
Per diffusione il Codice della Privacy intende il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, ad esempio mediante la pubblicazione dei Dati Personali su un sito web accessibile a tutti o mediante la pubblicazione in una bacheca di una scuola.
Il Titolare precisa che i Dati Personali non saranno oggetto di diffusione, fatto salvo quanto assolutamente necessario all’espletamento dell’incarico e si impegna a darne, in tal caso, comunicazione al cliente. I dati personali o sensibili potranno essere oggetto di trasferimento tra archivi, sia fisici che informatici, solo al fine di un puntuale svolgimento dell’incarico o per la maggior tutela degli interessi del cliente. Il trattamento dei dati potrebbe richiedere e comportare inevitabilmente il trasferimento dei dati personali o sensibili in Paesi terzi.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato potrà rivolgersi ad A.M.I. – ETS per far valere i propri diritti così come previsti e regolati dal Codice Privacy, nonché dagli artt. 13 e ss. GDPR, di seguito riportati:
– diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni relative al loro periodo di conservazione e al metodo utilizzato per conservarli: previa concorde individuazione del giorno e dell’orario, l’interessato potrà accedere ai propri dati personali in possesso del Titolare del trattamento, con l’assistenza dello stesso o di un suo incaricato;
– diritto ad ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
– diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, alle categorie di dati trattati, degli estremi identificativi del titolare e dei destinatari o alle categorie di destinatari cui i dati possono essere comunicati;
– diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge (art. 17 GDPR): il cliente potrà richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o sensibili conformemente alla tecnologia ed ai mezzi a disposizione del Titolare del trattamento. Effettuata la cancellazione, l’interessato non potrà più richiedere al Titolare la fornitura di eventuali stampe o copie di quanto precedentemente fornito. Nel caso di rettifica dei dati, l’interessato non potrà più chiedere al Titolare stampe o copie dei dati rettificati;
– diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati o di limitarne il trattamento (art. 18 GDPR): fatta salva la legittimità dei motivi, il cliente deve essere informato che l’opposizione al trattamento di alcuni o di tutti i dati personali o sensibili comporta l’inevitabile rinuncia all’incarico ricevuto per l’impossibilità del suo svolgimento secondo corretti principi deontologici e normativi. Nel caso l’interessato comunichi al Titolare del trattamento l’opposizione al trattamento stesso, esso avrà effetto solo a decorrere dalla notifica dell’opposizione. La comunicazione della richiesta di limitazione del trattamento dei dati deve avvenire per iscritto;
– il diritto di ricevere i Suoi dati personali, che siano trattati con mezzi automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
– il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, nel caso in cui ritenga che il trattamento svolto dallo Studio violi i Suoi diritti: l’interessato che ritenesse violati i propri diritti a tutela dei dati personali dovrà segnalare tale situazione al Titolare del Trattamento in modo da ricevere le dovute spiegazioni e ottenere la correzione del trattamento. Qualora il Titolare non ponga rimedio alla violazione, l’interessato potrà segnalare le violazioni al Garante della Privacy, secondo le procedure previste dallo stesso Garante, reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.
Per l’esercizio dei diritti previsti dalla legge e riportati nel presente paragrafo, l’interessato potrà inviare una richiesta per posta elettronica all’indirizzo: ami.segreteria@libero.it.